|
FAQ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.是否支援不同銀行的支票簿
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.是否支援不同貨幣值?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.可否一連串列印多張票及自動輸入其餘的支票號?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.可否在開票時記錄詳列或項目支出金額? 如何做?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.可否列印有關該票據號碼於背面?如何設定?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6.可否開票時, 查詢以往開該付款人的記錄?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.可否列印Voucher?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8.可否列印/匯出當天出票記錄?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9.支援什麼印表機?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.可否預設經常列印的支票簿”?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
如有其他電腦技術支援，請到Technical Form查詢
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
常見問題解答（FAQ）
|
|
1.是否支援不同銀行的支票簿?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
是
|
|
|
|
|
|
|
|
|
例如匯豐銀行, 中國銀行, 渣打銀行等等。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.是否支援不同貨幣值?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
是
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟1: 先點選主介面左上角的“System (系統)”
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟2: 再按“Envelope
Addr. DateLock Cheque No”
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟3: 然後於Print cheque選項內, 選取“Show Currency”再按“Save 存檔”
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟4: 於主介面按下  在“Cheque Curr.
(支票貨號)” 裡輸入適當的貨幣代號
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟5: 最後按下“OK(確定)”鍵, 完成
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.可否一連串列印多張票及自動輸入其餘的支票號?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
可以
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟1: 先把要列印的支票加在
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟2: 然後按
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟3: 選取第一張記錄
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟4: 按住“Shift”鍵,
再加滑鼠右鍵於第三筆記錄, 這樣就能一次選取三筆記錄
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟 5: 然後在“Add Cheque No.(加入支票號碼)” 欄內輸入第一個支票號
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟6: 當列印有關支票時, 系統會自行填入有關支票號
|
|
|
|
|
|
|
|
|
備註: I. 支票的號碼會根據Queue ID來順序。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. 使用者可同時要求系統列印多張支票。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(但只限同一份文件名稱 – Same Bank cheque book)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.可否在開票時記錄詳列或項目支出金額? 如何做?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟1: 先前往主介面
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟2: 在這裡填寫該筆款項所屬的類別, 如:支出, 收入, 購貨等
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟3: 然後在此輸入有關款項的說明
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟4: 再寫上金額
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
備註: 按下“History”可查閱以前該銀行戶口所開出的支票.如要使用以前支票的格式, 需要在Cheque Date左方的空格上選取
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.可否列印有關該票據號碼於背面?如何設定?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
可以, 在主介面左上角的“System (系統)”或在  上設定
|
|
|
|
|
|
|
|
|
使用主介面左上角的“System (系統)”設定:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟1: 先點選使用主介面左上角的“System (系統)”
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟2: 再按“Set the defa message – print on back side of cheque”
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟3: 在line1,2,3,4或5寫上票據號碼
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
使用設定
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟1: 在主介面點選(當支票列印後該張支票會自動傳送到「History log」)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟2: 在History log的介面上點選一張支票然後按滑鼠右鍵
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟3: 然後按Edit / print back side of cheque
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟4: 在line1,2,3,4或5寫上票據號碼
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
加上在主介面自己所輸入有關款項的說明及祈付人
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟1: 先選取在哪一行加上
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟2: 再於Intsert line message of payment
description左面選取所要加入payment description哪一行
|
|
|
|
|
|
|
|
|
如要加入祈付人請在Insert payee 左面按“insert”
|
|
|
|
|
|
|
|
|
備註: 需自行將支票的背面擺放在影印機上
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6.可否開票時, 查詢以往開該付款人的記錄?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
可以, 在可查回祈付人, 金額, 支付的日期, 號碼和列印時間。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.可否列印Voucher?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
可以, voucher可隨意加入支付的類別和日期, 更自動附有列印voucher的日期和時間。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
備註:如voucher要加上支付支票的號碼, 需要在 內的支票號碼上加上。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8.可否列印/匯出當天出票記錄?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟1: 點選主介面的 
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟2: 於Print DateTime填寫你想列印/匯出的日期
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟3: 如想列印請按“Print”; 如想匯出請按“Export”
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
備註: 匯出的檔案只能為excel檔。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9.支援什麼印表機?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
一般桌面式的雷射印表機 (需支援印信封功能)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.可否預設經常列印的支票簿?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
可以.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟1: 在主介面點選步驟1: 在主介面點選
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟2: 然後進入
|
|
|
|
|
|
|
|
|
步驟3: 在  下面的空格點選你經常列印的支票簿
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
